臺北醫學大學 秘書處

姓名

職稱

分機

業務職掌

代理人

何淑如

組長

2019

1. 綜理行政業務組各項業務

2. 各專案/活動之統籌規劃與執行

3. 行政業務組內部控制窗口

4. 年度預算編列與管理

李采璘

黃羽璿

辦事員

2012

1. 校長秘書及相關公關事宜

2. 校長室經費、公文、信件管理

3. 首長會議

4. 首頁焦點新聞維護與管理

5. 籌辦重大慶典活動：校長交接典禮、新春團拜

岳天慈

岳天慈

專員

2089

1. 校長秘書及相關公關事宜

2. 校長印鑑章管理

3. 校長室經費核銷相關業務

4. 校務會議相關業務

5. 講座教授聘任事宜

黃羽璿

李采璘

辦事員

2088

1. 陳震宇副校長秘書、李良雄校務顧問行程

2. 個人資料保護法相關業務

3. 校慶典禮籌辦相關業務

4. 合約管理系統相關業務

5. 文書用印相關業務

6. 秘書處工讀生與零用金管理

王佩宜

李怡琳

事務員

2013

1. 吳介信副校長秘書、黃三桂醫務顧問行程

2. 主管會報相關業務

3. 分層負責相關業務

4. 秘書處文管系統管理人

5. 協辦旺年會相關業務

6. 會議室及三樓廊道電子海報管理

李采璘

王佩宜

事務員

2645

1. 施純明主秘秘書

2. 行政會議相關業務

3. 協辦畢業典禮相關業務

4. 管發基金管理

5. 彙整秘書處各項簡報

6. 優久大學聯盟交流平台窗口

李怡琳

洪正宜

專員

2322

1. 全校性公文發文業務

2. 公文系統維運及教育訓練

3. 文書作業校內外諮詢

4. 秘書處電子公文收發窗口

5. 歷史公文檔案保管與調閱服務

6. 教育部公文交換數量月報填列

戴韻庭

戴韻庭

辦事員

2321

1. 全校性公文收(分)文與稽催業務

2. 全校性郵件收發業務

3. 各單位郵資月報表統計作業

4. 收發室工讀生管理

5. 收發室零用金管理業務

全怡惠

全怡惠

辦事員

2324

1. 全校性印鑑管理/文書用印處理

2. 協助公文與郵件收發相關業務

3. 秘書處公關送花與謝函處理

4. 協辦英靈追思會、教師節、運動會

5. 行政業務組環安衛窗口

6. 醫綜前棟一樓電子海報管理

洪正宜