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成員及業務職掌


姓名

職稱

分機

業務職掌

代 理 人

何 淑 如

組長

2019

1. 綜理行政業務組各項業務

2. 各專案/活動之統籌規劃與執行

3. 年度預算編列與管理

黃 于 珊

翁 郡 珮 專員 2012

1. 校長秘書及公關、文書、簡報彙整等事宜

2. 校務會議、首長會議相關業務

3. 學校首頁焦點新聞維護與管理

4. 校長室經費管理與核銷、印鑑管理相關業務

5. 講座教授聘任相關作業

6. 重大慶典活動: 新春團拜、校長交接典禮等

黃 千 倚

薛 文 軒

辦事員

2088

1. 洪冠予副校長秘書

2. 籌辦重大慶典活動:校慶典禮

3. 文書用印系統、合約管理相關業務

4. 個人資料保護法相關業務

5. 三樓會議室及廊道電子海報管理

6. 秘書處工讀生與零用金管理

黃 千 倚

黃 于 珊

管理員

2013

1. 李岡遠副校長秘書、黃三桂醫務顧問行程

2. 主管會報相關業務

3. 分層負責相關業務

4. 法規彙編系統相關業務

5. 文書用印相關業務-紙本

6. 協辦重大慶典活動:旺年會

薛 文 軒

黃 千 倚

管理員

2645

1. 吳逸文主秘秘書

2. 行政會議相關業務

3. 協辦重大慶典活動:畢業典禮

4. 協助管發基金管理

5. 秘書處及校各項簡報彙整

6. 優久大學聯盟交流平台窗口

黃 于 珊

蕭 成 珺

管理員

信義校區
2322

雙和校區10446

1. 全校性公文發文業務

2. 公文系統維運及教育訓練

3. 文書作業校內外諮詢

4. 秘書處電子公文收發窗口、

    雙和校區聯合行政中心窗口

5. 歷史公文檔案保管與調閱服務

6. 教育部公文交換數量月報填列

戴 韻 庭

戴 韻 庭

辦事員

2321

1. 全校性公文收(分)文與稽催業務

2. 全校性郵件收發業務

3. 各單位郵資月報表統計作業

4. 行政業務組內控窗口

5. 收發室工讀生管理

6. 收發室零用金管理業務

全怡惠

全 怡 惠

辦事員

2324

1. 全校性印鑑管理/文書用印處理

2. 協助公文與郵件收發相關業務

3. 秘書處公關送花與謝函處理

4. 協辦各項重大活動:英靈追思會、教師節禮品、運動會

5. 行政業務組環安衛窗口

6. 醫綜前棟一樓電子海報管理

蕭成珺