成員及業務職掌
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姓名 |
職稱 |
分機 |
業務職掌 |
代理人 |
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何淑如 |
組長 |
2019 |
1. 綜理行政業務組各項業務 2. 各專案/活動之統籌規劃與執行 3. 行政業務組內部控制窗口 4. 年度預算編列與管理 |
李采璘 |
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辦事員 |
2012 |
1. 校長秘書及相關公關事宜 2. 校長室經費、公文、信件管理 3. 首長會議 4. 首頁焦點新聞維護與管理 5. 籌辦重大慶典活動：校長交接典禮、新春團拜 |
岳天慈 |
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專員 |
2089 |
1. 校長秘書及相關公關事宜 2. 校長印鑑章管理 3. 校長室經費核銷相關業務 4. 校務會議相關業務 5. 講座教授聘任事宜 |
黃羽璿 |
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辦事員 |
2088 |
1. 陳震宇副校長秘書 2. 個人資料保護法相關業務 3. 校慶典禮籌辦相關業務 4. 合約管理系統相關業務 5. 文書用印相關業務 6. 秘書處工讀生與零用金管理 |
王佩宜 |
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事務員 |
2013 |
1. 吳介信副校長秘書、黃三桂醫務顧問行程 2. 主管會報相關業務 3. 分層負責相關業務 4. 秘書處文管系統管理人 5. 協辦旺年會相關業務 6. 會議室及三樓廊道電子海報管理 |
李采璘 |
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事務員 |
2645 |
1. 施純明主秘秘書 2. 行政會議相關業務 3. 協辦畢業典禮相關業務 4. 管發基金管理 5. 彙整秘書處各項簡報 6. 優久大學聯盟交流平台窗口 |
李怡琳 |
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專員 |
2322 |
1. 全校性公文發文業務 2. 公文系統維運及教育訓練 3. 文書作業校內外諮詢 4. 秘書處電子公文收發窗口 5. 歷史公文檔案保管與調閱服務 6. 教育部公文交換數量月報填列 |
戴韻庭 |
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辦事員 |
2321 |
1. 全校性公文收(分)文與稽催業務 2. 全校性郵件收發業務 3. 各單位郵資月報表統計作業 4. 收發室工讀生管理 5. 收發室零用金管理業務 |
全怡惠 |
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辦事員 |
2324 |
1. 全校性印鑑管理/文書用印處理 2. 協助公文與郵件收發相關業務 3. 秘書處公關送花與謝函處理 4. 協辦英靈追思會、教師節、運動會 5. 行政業務組環安衛窗口 6. 醫綜前棟一樓電子海報管理 |
蕭成珺 |
