成員及業務職掌
姓名 |
職稱 |
分機 |
業務職掌 |
代 理 人 |
組長 |
2019 |
1. 綜理行政業務組各項業務 2. 各專案/活動之統籌規劃與執行 3. 年度預算編列與管理 |
黃 于 珊 |
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專員 |
2089 |
1. 校長秘書及相關公關、文書事宜 2. 首長會議相關業務 3. 校長室經費管理與核銷、印鑑管理相關業務 4. 講座教授、績效報告等相關作業 5. 重大慶典活動: 如名譽博士頒授典禮等 |
翁 郡 珮 |
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翁 郡 珮 | 專員 | 2012 |
1. 校長秘書及相關公關、文書事宜 2. 校務會議相關業務 3. 學校首頁焦點新聞維護與管理 4. 管理校長室文件,如請假公文、彙整校務報告簡報等 5. 重大慶典活動: 新春團拜、校長交接典禮等 |
賴 婷 吟 |
辦事員 |
2088 |
1. 洪冠予副校長秘書 2. 籌辦重大慶典活動:校慶典禮 3. 文書用印系統、合約管理相關業務 4. 個人資料保護法相關業務 5. 三樓會議室及廊道電子海報管理 6. 秘書處工讀生與零用金管理 |
黃 千 倚 |
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管理員 |
2013 |
1. 李岡遠副校長秘書、黃三桂醫務顧問行程 2. 主管會報相關業務 3. 分層負責相關業務 4. 法規彙編系統相關業務 5. 文書用印相關業務-紙本 6. 協辦重大慶典活動:旺年會 |
薛 文 軒 |
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管理員 |
2645 |
1. 吳逸文主秘秘書 2. 行政會議相關業務 3. 協辦重大慶典活動:畢業典禮 4. 協助管發基金管理 5. 秘書處及校各項簡報彙整 6. 優久大學聯盟交流平台窗口 |
黃 于 珊 |
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管理員 |
信義校區 雙和校區10446 |
1. 全校性公文發文業務 2. 公文系統維運及教育訓練 3. 文書作業校內外諮詢 4. 秘書處電子公文收發窗口、 雙和校區聯合行政中心窗口 5. 歷史公文檔案保管與調閱服務 6. 教育部公文交換數量月報填列 |
戴 韻 庭 |
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辦事員 |
2321 |
1. 全校性公文收(分)文與稽催業務 2. 全校性郵件收發業務 3. 各單位郵資月報表統計作業 4. 行政業務組內控窗口 5. 收發室工讀生管理 6. 收發室零用金管理業務 |
全怡惠 |
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辦事員 |
2324 |
1. 全校性印鑑管理/文書用印處理 2. 協助公文與郵件收發相關業務 3. 秘書處公關送花與謝函處理 4. 協辦各項重大活動:英靈追思會、教師節禮品、運動會 5. 行政業務組環安衛窗口 6. 醫綜前棟一樓電子海報管理 |
蕭成珺 |