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成員及業務職掌

姓  名

職  稱

分機

業務職掌

代理人

岳天慈

組長

2019

1.綜理行政業務組各項業務

2.校長秘書

3.校長室公文管理

4.各專案/活動之統籌規劃與執行

5.行政業務組內部控制窗口

6.年度預算編列與管理

華秀穎

黃羽璿

辦事員

2012

1.校長英語祕書及相關公關事宜

2.校長印鑑章管理

3.校務會議相關業務

4.首頁焦點新聞維護與管理

5.籌辦重大慶典活動:校長交接典禮

6.校長室經費管理與核銷相關業務

岳天慈

華秀穎

事務員

2088

1.黃朝慶副校長秘書、李總顧問行程

2.個人資料保護法相關業務

3.籌辦重大慶典活動:校慶典禮

4.合約管理系統相關業務

5.秘書處文書用印相關業務

6.秘書處工讀生與零用金管理

李怡琳

李怡琳

事務員

2013

1.吳介信副校長秘書

2.主管會報相關業務

3.分層負責相關業務

4.秘書處文管系統管理人

5.籌辦重大慶典活動:旺年會

6.會議室及三樓廊道電子海報管理

謝芳慈

謝芳慈

事務員

2645

1.施純明主秘秘書

2.行政會議相關業務

3.協辦重大慶典活動:畢業典禮

4.協助管發基金管理

5.秘書處及校務各項簡報彙整

6.北區九所私校交流平台窗口

黃羽璿

洪正宜

專員

2322

1.全校性公文收發業務

2.公文系統維運及教育訓練

3.文書作業校內外諮詢及參訪

4.秘書處電子公文收發窗口

5.歷史公文檔案保管與調閱服務

6.教育部公文交換數量月報填列

全怡惠

戴韻庭

辦事員

2321

1.全校性郵件收發業務

2.各單位郵資月報表統計作業

3.協助校內對外發文作業

4.收發室工讀生管理

5.收發室零用金管理業務

洪正宜

全怡惠

辦事員

2324

1.協助公文與郵件收發相關業務

2.協助秘書處公關-送花與謝函處理

3.全校性印鑑管理/文書用印處理

4.協辦各項重大活動-英靈追思會、教師節禮品、運動會

5.行政業務組環安衛窗口

6.醫綜前棟一樓電子海報管理

戴韻庭