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成員及業務職掌

姓  名

職  稱

分機

業務職掌

代理人

岳天慈

組長

2019

1.     綜理行政業務組各項業務

2.     校長室公文管理

3.     各專案/活動之統籌規劃與執行

4.     行政業務組內部控制窗口

5.     年度預算編列與管理

華秀穎

黃羽璿

辦事員

2012

1.     校長祕書及相關公關事宜

2.     校長印鑑章管理

3.     校務會議相關業務

4.     首頁焦點新聞維護與管理

5.     籌辦重大慶典活動:校長交接典禮

6.     校長室經費管理與核銷相關業務

岳天慈

華秀穎

事務員

2088

1.     黃朝慶副校長秘書、李良雄總顧問行程

2.     個人資料保護法相關業務

3.     籌辦重大慶典活動:校慶典禮

4.     合約管理系統相關業務

5.     秘書處文書用印相關業務

6.     秘書處工讀生與零用金管理

李怡琳

李怡琳

事務

2013

1.     吳介信副校長秘書、黃三桂醫務顧問行程

2.     主管會報相關業務

3.     分層負責相關業務

4.     秘書處文管系統管理人

5.     籌辦重大慶典活動:旺年會

6.     會議室及三樓廊道電子海報管理

謝芳慈

謝芳慈

事務員

2645

1.     施純明主秘秘書

2.     行政會議相關業務

3.     協辦重大慶典活動:畢業典禮

4.     協助管發基金管理

5.     秘書處及校務各項簡報彙整

6.     北區九所私校交流平台窗口

黃羽璿

洪正宜

專員

2322

1.     全校性公文收發業務

2.     公文系統維運及教育訓練

3.     文書作業校內外諮詢及參訪

4.     秘書處電子公文收發窗口

5.     歷史公文檔案保管與調閱服務

6.     教育部公文交換數量月報填列

全怡惠

戴韻庭

辦事員

2321

1.     全校性郵件收發業務

2.     各單位郵資月報表統計作業

3.     協助校內對外發文作業

4.     收發室工讀生管理

5.     收發室零用金管理業務

洪正宜

全怡惠

辦事員

2324

1.     協助公文與郵件收發相關業務

2.     協助秘書處公關-送花與謝函處理

3.     全校性印鑑管理/文書用印處理

4.     協辦各項重大活動-英靈追思會、教師節禮品、運動會

5.     行政業務組環安衛窗口

6.     醫綜前棟一樓電子海報管理

戴韻庭